ブレードサーバー買取の成功事例：安心・安全なデータ消去とコスト削減のお手伝い
こんにちは、S&Tです。私たちは法人向けにパソコンやサーバーなどのIT機器買取を行っていますが、その中でも特に慎重な対応が求められるのがブレードサーバーの買取です。今回は、東京都内のあるお客様の事例をご紹介しながら、私たちがどのように「安心・安全」と「コスト削減」を両立させたのかをお伝えします。
企業のIT資産整理に伴う課題
お客様は、東京都内で事業を展開する中規模企業の情報システム部門のご担当者様。業務効率化とセキュリティ向上を目的に、オンプレミス型のブレードサーバーをクラウドサービスに移行することを決定されました。
「サーバーが不要になるのはいいんですが、データの処分が心配で……」と、ご担当者様。ブレードサーバーには顧客情報や社内機密が大量に保存されており、「データが完全に消去されないまま外部に渡ってしまうのではないか」という懸念を抱えていらっしゃいました。
さらに、旧型サーバーの処分費用が予想以上に高額になることも課題でした。「この費用を少しでも削減したい」というご相談をいただいたのが、今回のスタートでした。
私たちの対応プロセス
S&Tでは、ブレードサーバーの買取に際して以下のようなプロセスで対応しています。
１：現地でのアンラック作業
まず、ブレードサーバーはラックマウントされた状態で保管されていました。取り外し作業をお客様側で行う場合、多くの時間と労力がかかるうえ、サーバーの破損リスクもあります。私たちはスタッフを派遣し、丁寧にアンラック作業を行いました。
取り外しの際には、周囲の設備やケーブルに影響を与えないよう細心の注意を払い、お客様に余計な負担がかからないよう対応しました。
２：完全なデータ消去
次に、もっとも重要な「データ消去」のプロセスです。ブレードサーバーに残存しているデータを完全に消去するため、最新のデータ消去ツールを使用し、複数回の上書きを行いました。このデータ消去の方法は、復元が不可能になる国際基準を満たしたものです。
作業後には「データ消去証明書」を発行し、法的にも安心してご利用いただける形でお渡ししました。「これで顧客データや機密情報が漏洩する心配がなくなった」と、ご担当者様にもご安心いただけました。
３：正確で高価な査定
データ消去が完了したサーバーについては、型番やスペックを詳しく確認し、現在の市場価値に基づいた正確な査定を行いました。この際、動作確認や外観チェックも丁寧に実施し、可能な限り高値を提示しました。
結果として、予想以上の金額での買取が実現し、「処分費用どころか、原状回復費用の一部も賄えそうです！」とご担当者様にも大変喜んでいただけました。
安心感とコスト削減を両立
この事例を通じて改めて感じたのは、企業のブレードサーバーの処分には「安心」と「コスト削減」の両方が求められるということです。
- 安心感の提供：データ漏洩のリスクを防ぐためには、信頼できる業者への依頼が不可欠です。当社では、データ消去の過程を明確にし、お客様に「本当に消去された」という安心感をお届けしています。
- コスト削減：不用な機器を「廃棄」ではなく「売却」という形で処分することで、企業にとって大きなメリットを生み出します。
お客様からの声
「正直、データ消去が一番の不安でしたが、S&Tさんの丁寧な対応で安心できました。コスト面でも、買取益が処分費用を上回り、本当に助かりました。また、機会があればぜひお願いしたいです。」
このようなご感想をいただけたことが、私たちの何よりの励みです。
まとめ
IT機器の処分には、データ漏洩リスクへの対応とコスト削減の両立が欠かせません。当社S&Tでは、企業様のこうしたお悩みを解決するため、アンラックからデータ消去、査定までワンストップで対応しています。
お問い合わせはこちらから！
Successful Case Study: Secure Data Erasure and Cost Savings with Our Blade Server Buyback Service
Hello, this is S&T. We specialize in purchasing IT equipment such as PCs and servers from corporations. Among our services, handling blade server buybacks requires especially careful and professional attention. Today, we’d like to share a recent case study to show how we delivered both security and cost savings to our client.
Challenges in Corporate IT Asset Disposal
Our client, an information systems department manager at a mid-sized Tokyo-based company, was transitioning from an on-premises blade server to a cloud-based system to enhance operational efficiency and security.
“We’re glad to move to the cloud, but I’m really concerned about the data erasure process,” the client admitted. The blade server contained sensitive data, including customer information and internal company records. They were worried about the risk of incomplete data erasure before disposal.
Another pressing issue was the unexpectedly high cost of disposing of the outdated servers. “We’d like to reduce these expenses as much as possible,” they said, which became the starting point of our collaboration.
Our Process
At S&T, we follow a meticulous process for blade server buybacks to ensure both security and value.
- On-Site Unracking
The client’s servers were mounted in a rack configuration, which can be challenging to remove without specialized knowledge. Instead of requiring the client to handle this, we dispatched our professional staff to safely unrack the servers, avoiding potential damage and saving the client time and effort.During the process, we took great care not to disturb other equipment or cables in the surrounding area, minimizing operational disruptions. - Complete Data Erasure
The most critical step was securely erasing the data stored on the servers. Using state-of-the-art data erasure tools, we performed multiple overwrites to ensure that all data was irretrievable. This method complies with internationally recognized standards for data destruction.After completing the process, we provided a Data Erasure Certificate, giving the client peace of mind that all sensitive information was securely handled and legally protected. “Knowing that all the data is completely erased really puts my mind at ease,” the client remarked. - Accurate and High-Value Appraisal
With data erasure complete, we assessed the servers based on their specifications, model numbers, and current market value. We also performed thorough checks for functionality and physical condition to ensure a fair and competitive valuation.The result? A significantly higher buyback value than the client had anticipated. They were thrilled to see that not only were their disposal costs eliminated, but the proceeds from the buyback could offset part of their office relocation expenses.
Delivering Peace of Mind and Cost Efficiency
This case highlighted the importance of balancing security and cost savings when disposing of corporate blade servers:
- Providing Peace of Mind: Trusting a reliable service provider to handle data erasure is essential to avoid risks such as data breaches. At S&T, we clearly communicate each step of the erasure process, ensuring our clients can confidently hand over their IT assets.
- Reducing Costs: Selling unused equipment instead of discarding it transforms a liability into a financial asset, offering a significant advantage to companies.
Client Testimonial
“I was genuinely worried about the data erasure process, but S&T’s careful and professional approach reassured me. On top of that, the buyback value far exceeded our expectations, and it helped cover part of our relocation costs. I’d definitely work with S&T again if the opportunity arises.”
Receiving such feedback is the greatest reward for our team.
Conclusion
Disposing of IT equipment demands careful attention to data security while also maximizing financial benefits. At S&T, we offer end-to-end support, from unracking and secure data erasure to precise appraisals, ensuring that our clients receive the best possible service.
コメント